同じオーナーに、支店をまたいで何度もかけている
物件情報を別々の経路で仕入れていると、同じ所有者が別のリストに載ります。名寄せの漏れに気づくのは、相手に指摘されたときです。
物件情報を別々の経路で仕入れていると、同じ所有者が別のリストに載ります。名寄せの漏れに気づくのは、相手に指摘されたときです。
「今は売る気がない」と言われた相手に、いつ次をかけるか。付箋とスプレッドシートで管理していると、次の架電のタイミングは担当者の記憶に依存します。
問い合わせのあった見込み客へは、早く折り返すほど接触できます。しかし当日のリストと混ざると、優先順位が下がったまま一日が終わります。
不動産のテレアポは、1 回の架電で決まりません。「今は考えていない」と言われた相手へ、3 か月後、半年後にもう一度かけるところまでが 1 件です。この「もう一度」を担当者の記憶に置いている限り、抜けは必ず出ます。担当者が替われば、それまでの経緯ごと消えます。
Chaser では再架電の間隔を生成ルールとして持ちます。断りの理由ごとに次に出す日を変え、その日が来たら今日のリストへ自動で戻します。過去と新規の配合も設定値なので、「新規の開拓を厚くする月」と「追客を厚くする月」を件数で切り替えられます。
架電記録は消せません。編集はできますが、変更のたびに変更前のスナップショットを追記して残します。担当が替わっても、その会社に誰がいつ何を話したかは会社ボックスに積み上がったままです。
同じ所有者・同じ物件へ複数の担当者がかけてしまう事故は、リストを分けるだけでは防げません。Chaser は発信の前に、その会社に対する他メンバーの直近の対応状況を表示します。アポと見込みが付いている相手は確認をはさみ、直近に断られている相手は必ず表示します。
商談まで進んで保留になった先は、警告ではなく発信そのものを止めます。解除日が来れば自動でリストに戻るので、止めたまま忘れることもありません。
宅地建物取引業では、相手方が取引をしない旨の意思表示をしたあとに勧誘を続けることが禁じられています。チャットでの共有では、見落とした 1 件が残ります。
Chaser の NG リストは、メンバーが申請し管理者が承認する形です。承認された時点で全員のリストから外れ、さらに架電記録を保存する瞬間にも再判定します。画面を開いたまま承認された場合でも、保存は通りません。会社名は表記ゆれを吸収した部分一致、電話番号は正規化したうえでの完全一致で判定します。
再架電の間隔、不通の翌日繰越、過去と新規の配合を管理画面で設定します。半年後にかけ直す相手も、その日のリストに自動で並びます。
架電リストの自動生成を見る直近の断りは必ず表示し、商談で保留になった先は発信自体を止めます。支店や担当をまたいだ重複も同じ判定で防ぎます。
重複架電の防止を見る申請と承認の履歴が残り、承認された時点で全員に効きます。あとから「知らなかった」が起きません。
NG リストの管理を見る追客の期間が長い業種ほど、記録が切れたときの損失が大きくなります。まず現在の追客リストの持ち方を見せてください。
できます。リストの持ち方と、誰がどのリストを見られるかは権限の設計に含めて実装します。分けたうえで、重複架電の判定だけは全社で効かせる、といった組み方も可能です。
【要確認】現行の機能は、会社(所有者・見込み客)単位の架電記録と商談・契約・入金の管理が中心です。物件情報の項目をどこまで持たせるかは、ご相談のうえ実装範囲に含めます。
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