テレアポ・架電管理アプリ(スマホ)

テレアポ・架電管理アプリ
Chaser

今日かける 100 件を、朝につくる。

誰にかけるかを毎朝決める作業をなくします。テレアポ(架電)のリストは、配合・再架電の間隔・不通の繰越・NG の除外まで生成ルールに入れて、自動でつくります。

月額 2,990 円〜/CRM・顧客管理の側も見る →

テレアポ・インサイドセールスなど、電話が売上の起点になっているチームのために。

スマホ 3 画面

かける・記録する・
決まる。指は 1 本。

テレアポの現場が触るのは架電・集計・設定の 3 画面だけ。それ以外は PC の管理画面の仕事にしています。

架電アプリの今日のリスト画面。過去 40 件・新規 60 件の配合で、その日にかける会社が並んでいる。
過去 40 : 新規 60

今日かける 100 件が、朝に決まっている

再架電の間隔、不通の翌日繰越、NG 承認済みの除外まで生成ルールに入っています。配合も 1 日の上限件数も、管理画面から変えられます。

スマホの発信画面。電話番号をタップして発信し、結果のタグを選んで架電記録を保存する。
タグから番号の状態を更新

タグを選んで保存。それで記録は終わり

発信は電話番号をタップするだけ。結果はタグを選んで保存すれば終わりです。電波が悪い場所で同じ操作が二度届いても、二重登録にはなりません。

重複架電を防ぐ画面。発信の前に、その会社への他メンバーの対応状況が表示されている。
発信前に他メンバーの対応を表示

同じ会社に、二人でかけない

アポと見込みは確認モーダル、断りは直近 3 時間なら必ず表示します。営業保留中の企業は警告ではなく発信そのものを止め、解除日が来れば自動で戻ります。

アポ確定の画面。日時と商談担当者をスマホで指定し、そのまま商談側へ引き継ぐ。
再入力なしで商談へ引き継ぐ

日時も商談担当も、スマホで決まる

アポタグ → 日時ピッカー → 商談担当者まで片手で完結します。社名・番号・代表者名・メモは打ち直しません。

アポが決まった瞬間の画面。音とバイブは鳴らさず、画面の表示だけが変わる。
音とバイブは鳴らさない

決まった瞬間だけ、画面が変わる

文言と 2 色は管理設定、端末ごとのミュートは個人設定です。架電直後は相手に聞こえるので、音は出しません。

その日の集計画面。個人とチームの架電数・通電率・アポ率を切り替えて表示する。
個人 / チームを切替

自分の数字を、その日のうちに見る

架電数・通電率・アポ率と、メンバー間のばらつき(標準偏差・レンジ)まで。今日 / 今月 / 全期間で切り替えます。

役割別

役割ごとに、
見る画面が違う。

同じ 1 本の記録を、立場ごとに別の切り口で見ます。

今日のリストは自動生成。アポ見込みが直近 48 時間にある会社は最上位に固定されます。NG は申請 → 承認制で、記録を保存する瞬間にも判定するので、画面を開いたまま承認されても素通りしません。

架電リスト画面
リスケ・キャンセル企業の一覧
断り理由の選択画面
この使い方を相談する →

商談結果は成約 / 次回商談 / 営業保留 / リスト復帰の 4 択・必須。成約以外は議事録が必須で、テンプレートは版管理されます。改定しても過去の議事録は当時の版のまま残ります。

商談管理画面
アポ記録画面
ダッシュボード
この使い方を相談する →

契約 × 月のマトリクスで入金状態を一覧します。確認には証憑の添付が必須、解除には理由が要ります。報酬は成約時点のレートで固定されるので、後からルールを変えても過去は動きません。

ダッシュボードの KPI タイル
メンバー架電状況
架電数の先月比
この使い方を相談する →

主役はアポ数ではなくアポ率。件数の少ないセルは参考値として落とし、推奨枠は Wilson スコアの下限で選びます。3 件中 1 件を最良時間帯にしません。

架電分析画面
次の一本までの間隔
架電間隔の分布
この使い方を相談する →

誰が・いつ・どのリストを何件投入し、それが何件のアポになったか。入手経路と原価を持たせているので、原価 ÷ アポ数でアポ単価が出ます。企業重複も営業別・番号別に並びます。

リスト分析画面
メンバーランキング
個人指標
この使い方を相談する →

分析

たまたま当たった時間帯と、
本当に取れる時間帯を分ける。

主役はアポ数ではなく、アポ率です。

件数の少ないセルは、参考値に落とす

曜日 × 時間帯のヒートマップで見ます。架電件数がしきい値(既定 10 件)未満のセルはハッチングして参考値として扱い、3 件中 1 件が最良時間帯として誤検出されるのを防ぎます。

曜日 × 時間帯のアポ率ヒートマップ。架電件数の少ないマスは斜線で参考値として区別されている。

おすすめの時間帯は、まぐれを除いて選ぶ

単純なアポ率の高い順ではなく、件数の裏付けがある枠から上位 3 つを出します(信頼度 95% の Wilson スコア下限で選定)。マスをクリックすると、その曜日・時間帯の架電記録の一覧まで辿れます。

次の 1 本までの架電間隔の分析画面。メンバーごとの平均間隔が並んでいる。

機能の詳細

判定の条件と、
既定値まで書く。

記録の扱い

守らせるのではなく、
守られる形にする。

運用ルールを人の記憶に置かず、システムの不変条件にしています。

記録は編集できますが、変更のたびに変更前のスナップショットを追記保存します。現場の訂正は許して、履歴の消去だけを許さない作りです。削除の導線を UI に持たせていません。

架電記録・タグ・番号のステータスをまとめて一度に書き込み、同じ操作が二度届いた場合は後から来たほうを無視します(リクエスト ID による再送の吸収)。電波の悪い場所で保存を二回押しても、登録は 1 件です。

ロール × 機能フラグ × 所有権の 3 段で判定し、判定ロジックは 1 ファイルに集約しています。金額は権限のない人にはマスクされ、件数だけが見えます。

設定変更、権限の付与と剥奪、商談結果、議事録、入金の確認と解除を「誰が・いつ・何を・変更前 → 変更後」で記録します。UI から消す手段を持たせていません。

他社とデータベースを共有しません。Google Cloud の東京リージョンにお客様ごとの環境を用意し、データベースは外部に公開せず、入口は Google Workspace の認証です。ログに個人情報が載らないよう、仕組みとして制限しています。

設計の考え方

推測ではなく、
分母のそろった数字で。

3 件中 1 件のアポ率を、最良の時間帯と呼ばない。件数の少ないセルは参考値として落とし、本当に取れる枠だけを推奨する。

架電分析 — 実装方針

同じ会社への二人がけは、注意力で防がない。発信の前に他メンバーの対応状況を出し、営業保留中は発信そのものを止める。

重複架電の防止 — 実装方針

架電記録に削除の導線を作らない。編集はできるが、変更のたびに変更前を追記して残す。

架電記録 — 実装方針

アポの確定を事務作業にしない。日時も商談担当者もスマホで完結し、社名も番号も打ち直さない。

アポ確定 — 実装方針

1 日の上限

100件

既定値。管理画面から変えられます。

配合

40: 60

過去 : 新規。これも設定値です。

再架電の間隔

3/ 7 / 14 日

不通は翌日へ繰越を最優先。

推奨枠

95%

時間帯の推奨に使う信頼水準。

よくある質問

Chaser(チェイサー)とは何ですか?

Chaser(チェイサー)は、テレアポ・インサイドセールスのチーム向けに、スマホの架電アプリと、商談・契約・入金まで管理できる CRM を、チームの運用に合わせてカスタマイズして提供するサービスです。運営は aim です。この架電アプリは、その現場側のスマホアプリにあたります。

料金はいくらですか?

月額 2,990 円からです。課金単位(1 ユーザーあたり / 1 チームあたり)と人数の上限は、ご相談時にご案内します【要確認】。カスタマイズの範囲によって月額が変わる場合があります。詳しくは料金ページをご覧ください。

初期費用はかかりますか?

導入内容とカスタマイズの範囲によって異なるため、個別にご相談のうえお見積りします。既存リストの形式、守りたい運用ルール、必要な画面の数で変わります。まずは 30 分の業務ヒアリングからご相談ください。

パッケージのテレアポシステムと何が違いますか?

設定で寄せるのではなく、実装して合わせる点です。画面の言葉を自社の言葉のままにでき、「営業保留中は発信させない」のような運用ルールを、注意喚起ではなくシステム側の条件として持てます。パッケージでは通常、必須項目のチェックまでしかできません。

どこまでカスタマイズできますか?

架電リストの生成ルール、入力項目、画面の構成と並び、権限の切り方、集計の分母の取り方、CSV の入出力形式まで対応できます。見積・請求書の発行、会計連携、銀行 API による入金消込、メール配信は範囲外です。

スマホだけで使えますか? PC は必要ですか?

架電する人はスマホだけで完結します。リストの確認、発信、記録、アポの確定、その日の集計まですべてスマホの画面です。リストの取り込み、生成ルールの設定、分析、商談・入金の管理は PC の管理画面で行います。

通話料はかかりますか?

発信はお使いのスマートフォンの電話機能から行うため、通話料はご契約中の通話プランに準じます。Chaser 側で別途の通話料は発生しません【要確認:かけ放題プランの利用を前提とするかどうか】。

通話の録音はできますか?

【要確認】現行の機能には通話録音と音声解析は含まれていません。必要な場合はご相談時にお知らせください。

顧客データのセキュリティは大丈夫ですか?

お客様ごとに独立した専用環境(Google Cloud の東京リージョン)で稼働します。データベースは外部に公開せず、入口は Google Workspace の認証です。権限はロール・機能・所有者の 3 段で判定し、権限のない利用者には金額がマスクされます。操作はあとから消せない監査ログとして残ります。

導入までどれくらいかかりますか?

【要確認:標準的な導入期間】まずは 30 分の業務ヒアリングで、現在の架電の流れと守りたいルールを伺い、そのうえで実装の範囲と期間をお伝えします。

少人数のチームでも使えますか?

使えます。【要確認:最少の利用人数】人数が少ないほど、運用に合わないツールへの入力コストが効いてきます。ただし電話が売上の起点になっていないチームには向きません。

架電アプリだけでも使えますか?

使えます。ただし架電の記録が商談・契約・入金までつながることが Chaser の設計上の狙いなので、CRM とあわせて使うことを前提に実装しています。まず架電から始めて、後から範囲を広げることもできます。

電話番号は 1 社に何件まで登録できますか?

1 社あたり 4 本まで登録できます。番号ごとにステータスマークを持ち、架電記録のタグから自動で更新されます。tel: リンクでそのまま発信できます。

電波の悪い場所で二重に登録されませんか?

なりません。記録・タグ・番号ステータスを 1 つのトランザクションで書き、リクエスト ID で再送を吸収しています。同じ操作が 2 回届いても 1 件しか登録されません。

架電できる時間帯を制限できますか?

できます。開始時刻と終了時刻を設定でき、時間外はサーバ側で拒否します。画面には事前に警告バナーが出ます。既定では OFF です。

CSV でリストを取り込めますか?

取り込めます。会社名と電話番号 1〜4 本の形式で、NG 該当・重複・不正な行は自動でスキップし、結果レポートを返します。同名の会社に新しい番号が含まれていればマージします。

架電の 1 日を、そのまま画面にする。

30 分の業務ヒアリングから。資料だけの受け取りもできます。